Pharmacie : bons de commande et péremptions
الصيدلية: طلبات التموين والمواد القريبة الانتهاء
Les structures de santé commandent leurs produits pharmaceutiques et signalent les produits proches de la péremption à la pharmacie centrale, depuis un téléphone ou un ordinateur.
تطلب هياكل الصحة موادها الصيدلانية وتبلّغ عن المواد القريبة من انتهاء الصلاحية إلى الصيدلية المركزية، من هاتف أو حاسوب.
Pourquoi c’est important
Un bon de commande papier circule lentement et se perd facilement. Une demande numérique arrive immédiatement à la pharmacie, avec une référence unique, et les produits proches de la péremption sont repérés à temps pour être repris et réaffectés.
Côté structure de santé
- Choix de la structure, puis saisie du nom et du téléphone du déclarant.
- Commande à partir d’un catalogue de produits classés par rubrique : vaccins, médicaments, dispositifs médicaux, consommables.
- Signalement des produits proches de la péremption : produit, lot, date de péremption et quantité.
- Confirmation immédiate avec numéro de référence et version imprimable.
- Comptes personnels ou partagés, limités à une structure, à un établissement ou à toutes les structures.
Côté pharmacie
- Réception instantanée par e-mail, avec le bon de commande en PDF joint.
- Tableau de suivi : nouvelles commandes, commandes prêtes, livrées, et alerte sur les commandes en retard.
- Saisie des quantités servies, de la date de livraison et du bon de sortie ; impression du bon officiel en PDF.
- Veille des péremptions : liste des produits à surveiller et alerte sur les échéances les plus proches.
- Statistiques réelles : commandes par période, produits les plus demandés, structures les plus actives.
- Catalogue de produits modifiable par la pharmacie.
Archivage et protection des dossiers
- Archive conservée un an, puis effacée automatiquement.
- Suppression avec nom du pharmacien obligatoire ; l’élément passe dans une corbeille avec restauration possible pendant 15 jours.
- Un bon livré depuis plus de 15 jours est verrouillé : sa modification, sa suppression, la restauration et le vidage de la corbeille sont réservés à un pharmacien expressément autorisé, avec confirmation par son mot de passe.
- Journal des actions consultable par l’administrateur.
Accès et données
L’accès est réservé aux personnes autorisées et chaque action dépend du rôle : administrateur, pharmacien ou responsable de structure. Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée irréversible et les tentatives de connexion sont limitées. Le module est entièrement indépendant du reste de la plateforme et ne traite aucune donnée de patient.
لماذا هذا مهم
سند الطلب الورقي بطيء التداول وسهل الضياع. أما الطلب الرقمي فيصل إلى الصيدلية فورًا بمرجع فريد، وتُرصد المواد القريبة من انتهاء الصلاحية في الوقت المناسب لاسترجاعها وإعادة توزيعها.
من جهة الهيكل الصحي
- اختيار الهيكل، ثم إدخال اسم المصرِّح ورقم هاتفه.
- الطلب من كتالوج مواد مصنَّفة بحسب الأقسام: اللقاحات، الأدوية، المستلزمات الطبية، المستهلكات.
- التبليغ عن المواد القريبة من انتهاء الصلاحية: المادة، رقم الحصة، تاريخ الانتهاء والكمية.
- تأكيد فوري برقم مرجعي ونسخة قابلة للطباعة.
- حسابات شخصية أو مشتركة، مقيَّدة بهيكل واحد أو بمؤسسة أو بكل الهياكل.
من جهة الصيدلية
- استلام فوري عبر البريد الإلكتروني، مع سند الطلب بصيغة PDF مرفقًا.
- لوحة متابعة: الطلبات الجديدة، الجاهزة، المسلَّمة، وتنبيه بالطلبات المتأخرة.
- تسجيل الكميات الممنوحة وتاريخ التسليم وسند الخروج، وطباعة السند الرسمي بصيغة PDF.
- رصد الصلاحيات: قائمة المواد الواجب مراقبتها وتنبيه بأقرب الآجال.
- إحصائيات حقيقية: الطلبات حسب الفترة، المواد الأكثر طلبًا، والهياكل الأكثر نشاطًا.
- كتالوج مواد تعدّله الصيدلية بنفسها.
الأرشفة وحماية السجلات
- أرشيف يُحفظ سنة كاملة ثم يُمحى تلقائيًا.
- الحذف يستلزم اسم الصيدلي، وينتقل العنصر إلى سلّة محذوفات يمكن الاسترجاع منها طيلة 15 يومًا.
- السند المسلَّم منذ أكثر من 15 يومًا يُقفل: تعديله أو حذفه واسترجاع المحذوفات وتفريغ السلة مقصورة على صيدلي مخوَّل صراحةً، مع تأكيد بكلمة مروره.
- سجل للإجراءات يطّلع عليه المشرف.
الولوج والبيانات
الوصول مقتصر على المرخّص لهم، وكل إجراء مرتبط بالدور: مشرف، صيدلي أو مسؤول هيكل. وتُخزَّن كلمات المرور بصيغة مشفّرة غير قابلة للعكس، مع تحديد لمحاولات الدخول. والوحدة مستقلة تمامًا عن بقية المنصّة ولا تعالج أي بيانات للمرضى.